Sự phát triển công nghệ trong thời đại 4.0 thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong các lĩnh vực khác nhau là điều không còn quá xa lạ. Và với công việc quyết toán thuế cũng vậy. Ngày nay, sự ra đời của phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế gọi tắt là QTTNCN đã giúp cho người nộp thuế cũng như cơ quan thu thuế giải quyết công việc nhanh chóng thuận lợi hơn.
Các chức năng của ứng dụng quyết toán thu nhập cá nhân (QTTNCN)
Ứng dụng hỗ trợ quyết toán thuế TNCN gồm có các chức năng chính sau đây:
- Nhập dữ liệu tờ khai và bản phụ lục đi kèm của:
- Tờ khai quyết toán 09/KK – TNCN dành cho cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương và các cá nhân có thu nhập từ kinh doanh
- Tờ khai quyết toán 13/KK – TNCN dành có các cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng chứng khoán
- Tờ khai quyết toán 08B/KK – TNCN dành cho nhóm cá nhân kinh doanh thực hiện nộp thuế theo kê khai
- Tổng hợp thông tin dữ liệu của tờ khai từ bảng kê, phụ lục đi kèm
- Kết xuất dữ liệu tờ khai, bảng kê đã nhập theo đúng mẫu quy định để nhập cho Cơ quan thuế
- In tờ khai, bảng kê theo đúng mẫu quy định để gửi cho Cơ quan thuế
- Nhận tập tin hồ sơ quyết toán và hồ sơ hỗ trợ kiểm tra dữ liệu tập tin.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN
Không còn những giấy tờ lằng nhằng, phức tạp khi nộp thuế, phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế ra đời đã tối ưu hóa việc thu thuế với 4 bước đơn giản sau:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống thông tin
Đầu tiên, bạn cần nhập mã số cá nhân (nếu bạn chưa có mã số thuế thì chọn mã số thuế mới). Sau đó, nhập thông tin người nộp thuế.
Bước 2: Kê khai
Vào mục quyết toán thuế TNCN và chọn “chính thức” cho tờ khai lần đầu. Tiếp theo, vào phần nhập tờ khai, điền số liệu vào tờ khai theo trình tự. Nhấn nút “Ghi” sau khi hoàn chỉnh tờ khai.
Bước 3: Kết xuất, in file
Sau khi bước kê khai hoàn tất, bấm nút in tờ khai 2 bản. Sau đó, bấm nút Kết xuất, chọn kết xuất XML để lưu file.
Bước 4: Gửi file
Vào hệ thống thuế điện tử, chọn cá nhân rồi nhập các thông tin cần thiết. Tiếp đó, chọn đăng nhập → quyết toán thuế → chọn file dữ liệu đã kết xuất XML → nhập mã xác nhận thông tin → gửi tờ khai.
Các trường hợp xảy ra lỗi khi cài đặt và sử dụng phần mềm
Trong quá trình cài đặt và sử dụng phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế chắc hẳn bạn cũng sẽ gặp một vài lỗi nhỏ. Sau đây, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục nó.
Lỗi thoát ra ngoài khi cài đặt ứng dụng, mở lên tự động tắt do các nguyên nhân sau:
- Do user đăng nhập máy tính cài đặt là user người dùng không có quyền admin sẽ gây ra lỗi ứng dụng. Chúng ta nên nhờ nhân viên IT để khắc phục.
- Do khi cài đặt không chạy bằng lệnh “Run administrator’’.
- Báo lỗi ở việc kết xuất tờ khai ra file XML.
Nguyên nhân là do phần mềm không hiển thị khi lưu thư mục tiếng Việt có dấu. Do đó, bạn phải thay đổi thành tiếng Việt không dấu hoặc tiếng Anh.
Trên đây là bài viết chia sẻ ứng dụng phần mềm công nghệ thông tin trong việc hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho bạn.