Chữ ký số là một trong những thiết bị thông minh không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay. Chính vì thế, nhiều cơ quan nhà nước đã và đang thay đổi các thủ tục hành chính để doanh nghiệp chủ động hơn. Bên cạnh tổng cục thuế, tổng cục hải quan cũng là đơn vị đi đầu trong việc thay đổi này. Để đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số tại tổng cục hải quan người dùng cần thực hiện những gì? Cùng tìm hiểu những thông tin dưới đây của chúng tôi.
Đọc nhanh
Khái niệm chữ ký số
Chữ ký số còn có tên gọi khác là token. Là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng để thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng internet. Sau khi có giấy phép kinh doanh, chủ doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục khai báo thuế ban đầu và phải nộp thuế môn bài. Nếu như không có chữ ký số thì không thể thực hiện được.
Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng chữ ký số
Việc các doanh nghiệp đăng ký chữ kí số cho các thủ tục tại hải quan điện tử đem lại nhiều lợi ích, phải kể đến như:
– Đảm bảo an toàn, tính bảo mật cao
– Hạn chế được các thủ tục hành chính rườm rà
– Tiết kiệm chi phí, thời gian.
Các bước đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số cho Thủ tục Hải quan điện tử
Sau khi nhận được chữ ký số (USB) từ đơn vị cung cấp, bạn thực hiện theo các bước dưới đây để đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số tại website hải quan điện tử:
Bước 1: Cài đặt Token Manager
– Người dùng cần cắm thiết bị Chữ ký số (USB Token) vào cổng USB của máy tính ( USB của nhà cung cấp chữ ký số vừa gửi cho bạn).
– Mở Computer lên sau đó mở ổ đĩa (USB) có tên đơn vị cung cấp chữ ký số.
– Bạn bấm đúp vào file Setup.exe trong ổ đĩa để tiến hành cài đặt phần mềm Token Manager trên máy tính của bạn
Bước 2: Đăng ký đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số với tổng cục hải quan
- Truy cập vào website của tổng cục hải quan tại link https://www.customs.gov.vn sau đó bấm chọn mục “đăng ký DN sử dụng chữ ký số”.
- Khi cửa sổ “đăng ký DN sử dụng chữ ký số” hiện ra, bạn cần phải nhập mã DN (mã số thuế) và số giấy chứng nhận đăng ký KD rồi bấm vào nút “xem thông tin”
- Điền điền đầy đủ các thông tin vào form theo hướng dẫn sau:
- Danh sách chứng thư số: Công ty cung cấp chữ ký số.
- Tên người sử dụng: Tên công ty
- Người cấp: Công ty cung cấp chữ ký số cho bạn.
- Serial Number: nhập số serial của USB Token.
- Hiệu lực từ ngày- hiệu lực đến ngày: Bạn lựa chọn thời hạn sử dụng chữ ký số. Để lấy số serial number và ngày hiệu lực, bạn cắm USB Token CA vào máy tính, sau đó mở Token Manager (đã cài đặt ở bước 1), bạn bấm chọn mục công cụ và chọn “thông tin chữ ký số”
Cuối cùng, bạn bấm nút đăng ký để hoàn thành thủ tục đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số cho thủ tục hải quan điện tử với tổng cục Hải quan. Như vậy, chỉ với vài thao tác nhỏ là bạn có thể tự mình đăng ký tại nhà.