Dịch Vụ Khắc Dấu Liền Mực Doanh Nghiệp

Bạn đã thành lập công ty điều bắt buộc để hoạt động bạn phải khắc con dấu pháp lý và dấu chức danh của mình. Vậy con dấu như thế nào là đúng quy định nhà nước? Phải thông báo mẫu dấu lên cơ quan nào trước khi sử dụng? Cách đóng dấu chuẩn? Bạn cùng FADI tìm hiểu những vấn đề liên quan con dấu công ty nhé.

Công nghệ khắc dấu bằng tia laser với bước sóng tiêu chuẩn in hình mặt dấu lên tấm cao su được dán vào cán dấu liền khay mực. Với tia laser in lên mặt cao su y như hình vẽ trên máy tính, cùng mực in bám giấy không nhòe khô cực nhanh sẽ cho ra bản chụp cực kỳ sắc nét. Với đầy đủ yếu tố cơ bản của một con dấu tròn công ty như:

Hình tròn kích thước 37×37 mm
Thông tin tên công ty theo đúng giấy đăng ký doanh nghiệp
Mã số doanh nghiệp(hay cũng là mã số thuế)
Địa chỉ tỉnh/ thành phố, quận/ huyện tại nơi công ty đặt trụ sở chính
Mỗi công ty chỉ có một con dấu tròn để hoạt động công ty.
Khi khắc dấu xong FADI sẽ thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia và bất cứ đơn vị nào cũng sẽ tra được mẫu dấu công ty, đảm bảo tính minh bạch và pháp lý

Những công việc phải sử dụng đến con dấu tròn công ty và dấu chức danh bao gồm:

Đóng dấu các hợp đồng kinh tế công ty.
Đóng dấu vào các phiếu thu chi, phiếu xuất kho hàng hóa.
Đóng dấu vào ủy nghiệm chi để chuyển khoản từ tài khoản công ty.
Đóng dấu vào sec để rút tiền từ tài khoản nhập quỹ tiền mặt công ty.
Đóng dấu vào hợp đồng thuê nhà, thuê địa điểm, kho bãi khi hoạt động.
Đóng dấu vào hợp đồng lao động với công nhân, nhân viên, bảng chi lương và chấm công lưu chứng từ công ty.
Đóng dấu vào hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định nhà nước.
Đóng dấu vào hồ sơ năng lực mời thầu, hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán công trình.
Đóng dấu vào hồ sơ vay vốn giải ngân, báo cáo tài chính hàng năm.
Đóng dấu vào sổ sách kế toán, chứng từ hóa đơn lưu trữ hàng năm của công ty.
Đóng dấu hồ sơ xuất khẩu, nhập khẩu, hải quan để thông quan cho hàng hóa, nguyên vật liệu đầu vào.
Đóng dấu hồ sơ hợp quy hợp chuẩn, hồ sơ cấp chứng chỉ xuất xưởng hàng hóa ra thị trường.
Đóng dấu vào hồ sơ thay đổi thông tin công ty khi làm hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.
Đóng dấu vào biên bản họp, quyết định của công ty.

Với nhiều công việc quan trọng của công ty phải dùng con dấu tròn pháp lý, nên trước khi dùng con dấu tròn phải được thông báo lên hệ thống cổng thông tin quốc gia. Trình tự thông báo mẫu con dấu là chụp mẫu con dấu vào tờ thông báo mẫu dấu theo mẫu của sở kế hoạch đầu tư. Scan bản thông báo mẫu dấu đăng tải lên qua tài khoản đăng ký doanh nghiệp mà bên FADI sẽ thực hiện đầy đủ cho quý doanh nghiệp. Với tất cả các khâu từ soạn hồ sơ thành lập công ty, nộp hồ sơ thành lập công ty, khắc dấu và thông báo mẫu dấu, bạn không phải làm bất cứ điều gì lấy dấu về dùng được ngay.

Quy cách đóng dấu chuẩn tuy đơn giản nhưng rất nhiều người đóng chưa chính xác. Trước tiên giám đốc phải ký tên vào phần người đại diện công ty ký tên đóng dấu. Đóng con dấu tròn chườm lên 2/3 chữ ký và để 1/3 chữ ký còn lại về phía bên phải bên trên con dấu tròn. Đóng dấu chức danh phía dưới sát bên dưới dấu tròn.

Sau đây là một số mẫu về ký tên đóng dấu chưa đúng quy định bạn tham khảo để không gặp phải.

Quy cách đóng dấu đúng quy định pháp luật về ký tên đóng dấu

FADI là đơn vị chuyên tư vấn về thành lập doanh nghiệp và hỗ trợ những thủ tục cần thiết để công ty hoạt động hợp quy chuẩn nhất. FADI luôn muốn chia sẻ những kỹ năng, những kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp cho quý khách hàng. Hãy liên hệ với FADI để được tư vấn nhiều vấn đề chuyên sâu về doanh nghiệp hơn nữa.