Khi công ty có thay đổi tăng, giảm về nhân sự đang sử dụng, pháp luật quy định công ty đó cần khẩn trương thực hiện thủ tục báo giảm bảo hiểm hoặc báo tăng bảo hiểm cho nhân viên. FADI hôm nay sẽ giới thiệu về hồ sơ thủ tục, trình tự thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội và cơ quan thụ lý các thủ tục hành chính này.
Hồ sơ báo giảm bảo hiểm cần chuẩn bị gồm những gì?
Trình tự làm hồ sơ dưới đây được áp dụng đối với các công ty:
- Đang tham gia bảo hiểm xã hội
- Có nghiệp vụ phát sinh báo giảm bảo hiểm xã hội (do giảm số nhân viên) hoặc báo tăng bảo hiểm xã hội (do tuyển thêm nhân viên).
- Khi có biến động giảm số lượng nhân viên, thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội gồm các giấy tờ sau:
- Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên (có ký tên, đóng dấu)
- Quyết định cho thôi việc hoặc thanh lý hợp đồng đối với nhân viên đó, có ký tên đóng dấu của công ty.
- Thông tin của nhân viên báo giảm, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ 600a của bảo hiểm xã hội
Hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội nộp ở đâu?
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đúng theo nội dung báo giảm bảo hiểm xã hội như bên trên, kèm theo đó là một bản phiếu giao nhận hồ sơ 600/600a đã được điền đầy đủ thông tin, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng 2 cách.
Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội
Các bạn có thể đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý công ty mình để nộp hoặc gửi qua đường bưu điện. Tuy nhiên, hình thức này không còn được áp dụng rộng rãi. Đa số hiện nay, ít có cơ quan BHXH nào còn báo tăng hoặc báo giảm cho nhân viên bằng hồ sơ giấy trực tiếp.
Cách 2: Nộp qua mạng
Đây là hình thức mới và được đa số các cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện áp dụng. Để sử dụng được hình thức này, công ty cần có một phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội để tạo được file hồ sơ. Bên cạnh đó, công ty cũng cần thiết bị chữ ký số (Token) để nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội thông qua trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn.
Bước 1: Bạn hãy đăng ký tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử cho công ty trên trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn
Bước 2: Tải phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội về để kê khai và kết xuất ra file hồ sơ.
Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội
Phần mềm được dùng phổ biến nhất hiện nay là Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội (KBHXH) của Tổng cục Bảo hiểm xã hội. Ưu điểm lớn nhất của phần mềm này là nó không tính phí đối với tất cả doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu muốn sử dụng phần mềm này, các bạn phải thỏa mãn:
– Đây là lần đầu tiên công ty các bạn kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng điện tử
– Nếu công ty bạn đã mua phần mềm kê khai của các nhà cung cấp khác, để chuyển sang sử dụng phần mềm KBHXH của Tổng cục bảo hiểm, các bạn phải liên hệ với nhà mạng cũ để yêu cầu hủy bỏ dịch vụ.
Để có thể hoàn thành hồ sơ bằng phần mềm KBHXH và làm thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng và chính xác nhất, FADI chúng tôi có thể giúp bạn. Hãy liên hệ ngay với FADI theo hotline: 0334.999.662 để được tư vấn ngay hôm nay.