0334.999.662

Sử dụng chữ ký số khai hải quan chỉ với 3 bước đơn giản

Công nghệ chữ ký số là một công nghệ mới nhưng với những ưu việt của mình, chữ ký số hiện nay được ứng dụng rộng rãi trong làm việc. Các doanh nghiệp đều phải có riêng cho mình một chữ ký số để làm việc với các cơ quan chức năng như cơ quan hải quan. Dưới đây, khoitaodoanhnghiep.vn sẽ hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số khai Hải Quan dành cho các doanh nghiệp thường xuyên làm việc với cơ quan Hải Quan.

chữ ký số khai hải quan
Chữ kí số Hải Quan

Cần chuẩn bị gì trước khi đăng kí chữ ký số hải quan?

Khi tham gia khai báo với cơ quan hải quan, doanh nghiệp bắt buộc phải có đầy đủ các yếu tố:

Thiết bị chữ ký số: Hay còn gọi là USB Token, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng chữ ký đang khai báo trên hệ thống hải quan điện tử V4 nếu hạn sử dụng vẫn còn hiệu lực. Nếu không bạn cần tìm một dịch vụ cung cấp chữ ký số, sau đó cài đặt chữ ký theo các bước sau:

Bước 1: Cắm thiết bị chữ ký số (USB Token) vào cổng USB của máy tính.

Bước 2: Mở My Computer, sau đó mở ổ đĩa có chứa chữ ký số của bạn

Bước 3: Bấm đúp vào file Setup.exe  để tiến hành cài đặt phần mềm Token

chữ ký số khai hải quan
Đăng kí tài khoản khai báo VNACCS

Tài khoản này sẽ được đăng kí liền với chữ ký số. Tài khoản khai báo VNACCS có vai trò như một Account kết nối với cơ quan Hải quan trên hệ thống khai báo điện tử V4 nhưng có sự thay đổi về các thông số, cách thức đăng ký.

3 bước sử dụng chữ ký số khai hải quan

Bước 1: Đăng ký chữ ký số với cơ quan Hải quan

  • Truy cập website http://www.customs.gov.vn của Tổng cục Hải quan rồi chọn “Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số”.

Trang chủ đăng ký chữ số khai hải quan của cục Hải Quan

  • Khi cửa sổ “DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ” hiện ra, bạn nhập các thông tin Mã doanh nghiệp (Mã số thuế), Số CMT (Số chứng minh thư của người đại diện pháp luật) và mã Xác nhận, sau đó bấm vào nút Xem thông tin.
  • Hoàn thành thao tác vừa rồi, chứng thư số sẽ tự động xuất hiện các thông tin trong USB Token, sau đó bạn điền lại đúng thời hạn sử dụng chữ ký số tại 2 ô: Ngày hiệu lực đăng ký và ngày hết hiệu lực đăng ký.

Lưu ý: Bạn hãy cắm USB Token vào máy tính trước khi bấm vào nút Xem thông tin Chứng thư số

Bấm nút Đăng kí thông tin sau khi bạn điền đầy đủ các thông tin. Như vậy là bạn đã hoàn thành thủ tục đăng kí

Bước 2: Thiết lập chữ ký số trên phần mềm kê Hải quan điện tử

Có 2 phần mềm để bạn tiến hành thiết lập chữ ký số

Cách thiết lập chữ ký số khai hải quan trên phần mềm ECUS

  • Trên giao diện trang chủ bạn chọn menu Hệ thống, tiếp đó chọn Thiết lập thông số khai báo để mở ra cửa sổ Thiết lập thông số khai báo.
  • Click vào ô Áp dụng chữ ký số khi khai báo, sau đó bạn bấm vào nút Đồng ý. Vậy là đã hoàn tất việc thiết lập chữ ký số khai hải quan trên phần mềm Hải quan điện tử ECUS.

Cách đăng kí chữ ký số khai Hải quan trên phần mềm CDS Live +

Trên giao diện phần mềm Hải quan điện tử, bạn chọn menu Hệ thống, tiếp đến chọn chức năng Tài khoản Hải quan, sau đó chọn Danh sách tài khoản.

  • Khi cửa sổ Danh sách tài khoản Hải quan hiện ra
  • Bạn khai TQDT vào phần Version: Chọn Version 3.0
  • Phần Cấu hình chữ ký số: bạn chọn nhà cung cấp chữ kí số cho bạn

Bước 3 Sử dụng Chữ ký số để kê khai Hải quan điện tử

Bước này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Chữ ký số để kê khai Hải quan điện tử với phần mềm ECUS (việc kê khai trên phần mềm GOL và Softech cũng thực hiện tương tự như với phần mềm ECUS)

Bước 1: Tạo các tờ khai như cách thông thường

Bước 2: Bấm vào nút Khai báo, chọn Yes để đồng ý áp dụng Chữ ký số khi cửa sổ khai báo hiện ra.

Bước 3: Sau đó trên màn hình sẽ hiện ra cửa sổ nhập mã PIN, bạn chỉ cần nhập mã PIN của chữ ký số vào ô Mật khẩu và ô Nhập lại mật khẩu .

Bước 4: Bạn chỉ việc ký điện tử, sau đó nhận kết quả cấp số và phân luồng của tờ khai.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *