Trong quá trình triển khai sử dụng hóa đơn trong giao dịch với khách hàng, không ít các doanh nghiệp đang mắc phải các vấn đề những quy định về ký hiệu hóa đơn như thế nào là đúng, là hợp lệ, nhất là các doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Hôm nay, FADI sẽ giải đáp những thắc mắc cũng như điểm qua một số điều cần biết về hóa đơn.
Quy định về ký hiệu hóa đơn
Ký hiệu hóa đơn là một chuỗi các ký tự được sử dụng để phân biệt các loại hóa đơn khác nhau. Đối với những tổ chức, cá nhân tự in hóa đơn, ký hiệu hóa đơn gồm 06 ký tự, cụ thể như sau:
- 2 trong 20 chữ cái in hoa của Bảng chữ cái Tiếng Việt gồm: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, V, U, X, Y. (Không bao gồm chữ I và chữ O) được sử dụng làm ký tự đầu.
- 3 ký tự cuối cùng gồm 2 chữ số và 1 chữ cái. Cụ thể: Năm tạo hóa đơn được sử dụng 2 chữ số cuối cùng của năm và ký hiệu hóa đơn nếu là hóa đơn điện tử thì sử dụng chữ cái E.
- Giữa 2 phần trên được ngăn cách bởi dấu “/”.
Chẳng hạn như: DD/19E được hiểu là hóa đơn có ký hiệu DD, được tạo vào năm 2019 và thuộc dạng hóa đơn điện tử.
Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử
Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với doanh nghiệp kể từ ngày 01/01/2020 theo tinh thần chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 01/11/2018. Chỉ đạo này của Chính phủ đã thể hiện quyết tâm giảm thiểu các thủ tục hành chính, cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh cho doanh nghiệp.
Để có thể chấp hành đúng pháp luật, các doanh nghiệp cần nắm vững những quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
Mẫu số hóa đơn (mẫu hóa đơn)
Bao gồm 11 ký tự, trong đó:
- 2 ký tự đầu tiên thể hiện loại hóa đơn
- 4 ký tự tiếp theo cho biết tên hóa đơn
- 01 ký tự tiếp theo ghi số liên của hóa đơn
- 01 ký tự tiếp theo là dấu “/” dùng để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn
- cuối cùng là 03 ký tự thể hiện số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.
Ví dụ như: 01GTGT1/002.
Tiêu thức của hóa đơn
Theo các quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính thì hóa đơn phải đảm bảo các nội dung: Tên hàng hóa dịch vụ giao dịch, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa dịch vụ, thành tiền (bằng số và bằng chữ). Đối với các mặt hàng mà giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng thì cần có thêm nội dung tính thuế giá trị gia tăng và phải tính riêng thành 1 dòng.
Phần còn thừa của không có nội dung trong hóa đơn cần được gạch chéo thể hiện không có nội dung gì thêm, chú ý không được để trắng.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử đang là vướng mắc của rất nhiều doanh nghiệp. Vậy còn chần chừ gì nữa mà chưa liên hệ ngay với chúng tôi theo Hotline: 0334.999.662. FADI cung cấp các giải pháp cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, hướng dẫn nghiệp vụ hóa đơn điện tử, hỗ trợ kê khai thuế qua mạng và khai báo hải quan cho doanh nghiệp. Nếu bạn có bất cứ băn khoăn nào về các quy định về ký hiệu hóa đơn và các quy định có liên quan thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn. FADI hân hạnh được phục vụ quý khách!