Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, tất cả các giao dịch, hợp đồng đều được điện tử hóa. Việc kê khai thuế điện tử cũng không còn xa lạ gì với các doanh nghiệp. Có một số công ty đã thực hiện và bước đầu sử dụng kê khai thuế điện tử. Song cũng còn một số doanh nghiệp khi mới bắt đầu thực hiện kê khai thuế trên mạng internet còn gặp nhiều khó khăn bỡ ngỡ. Để giúp các doanh nghiệp kê khai thuế diễn ra một cách nhanh chóng, dễ dàng. Bài viết này sẽ chỉ ra cho doanh nghiệp những điều cần biết khi kê khai thuế hóa đơn điện tử.
Kê khai thuế được thực hiện hoàn toàn trên mạng internet
Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý giống như các loại hóa đơn giấy, nên các doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo thuế cho hóa đơn điện tử một cách dễ dàng. Doanh nghiệp chỉ cần kê khai thuế cho hóa đơn mua vào. Thực hiện kê khai thuế trên hóa đơn điện tử diễn ra một cách: nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm thời gian di chuyển. Doanh nghiệp không cần mất thời gian đến các cơ quan thuế; mà có thể thực hiện kê khai ngay tại công ty trên hệ thống máy tính có nối mạng internet. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện kê khai hóa đơn thu mua theo đúng danh mục thuế suất. Vào tờ khai thuế giá trị gia tăng rồi gửi cho cơ quan thuế qua đường điện tử một cách nhanh chóng.
Trong quá trình kê khai thuế điện tử, nếu doanh nghiệp có những sai sót. Cơ quan thuế sẽ tự động tra cứu, kiểm tra thông tin hóa đơn. Và yêu cầu doanh nghiệp kê khai lại thông tin hóa đơn trên mạng điện tử. Như vậy việc kê khai thuế hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều tiện ích. Giúp doanh nghiệp không cần phải mất thời gian quý báu, để giải quyết những giấy tờ thủ tục hành chính phức tạp.
Ngày kê khai thuế phải trùng với ngày lập hóa đơn
Trong trường hợp ngày lập và ngày ký hóa đơn điện tử trùng nhau, doanh nghiệp chỉ cần lấy ngày lập để kê khai thuế hóa đơn điện tử đó. Nhưng trong trường hợp ngày ký và ngày nhập hóa đơn khác nhau. Chắc hẳn sẽ gây ra lúng túng cho công ty trong việc kê khai thuế. Rất đơn giản doanh nghiệp chỉ cần lấy ngày lập hóa đơn để: kê khai thuế, nộp thuế cho nhà nước. Điều này đã được quy định tại điểm a khoản 2 điều 16 của Thông tư 39/2014 /TT-BTC của Bộ Tài chính.
Hóa đơn điện tử đã kê khai thuế không thể hủy bỏ
Trường hợp đã khai báo thuế hóa đơn điện tử song doanh nghiệp mới phát hiện một số sai sót về: Thông tin khách hàng, đơn hàng, giá tiền… Thì doanh nghiệp và khách hàng không được phép hủy hóa đơn. Mà hai bên phải tiến hành lập biên bản hoặc làm văn bản thỏa thuận. Trong đó có ghi đầy đủ những nội dung sai sót của hóa đơn điện tử. Sau khi doanh nghiệp và khách hàng đã thảo luận thống nhất biên bản, ký tên. Lúc này doanh nghiệp mới tiến hành lập lại hóa đơn điện tử để điều chỉnh.
Trên đây là 3 điểm cần lưu ý nhất cho các doanh nghiệp khi mới thực hiện kê khai thuế hóa đơn điện tử. Trong quá trình kê khai thuế điện tử doanh nghiệp của bạn. Có gặp bất kỳ những vướng mắc gì hãy liên hệ ngay với số Hotline: 0866-230-662 để được hỗ trợ 24/24h. Chúc doanh nghiệp luôn thành công!