Đối với doanh nghiệp hiện nay, chữ ký số quản trị là một loại chữ số công nghệ có tính xác thực cũng như có thể đảm bảo cho các giao dịch qua internet, do vậy các doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm. Cùng tìm hiểu về chữ ký số quản trị để hiểu hơn về loại chữ ký này.
Việc áp dụng chữ ký số giúp cho các doanh nghiệp hiện nay có thể giảm thiểu được rất nhiều chi phí về giấy tờ, các doanh nghiệp cũng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều trong hành trang pháp lý, việc giao dịch với các cơ quan thuế… Nó tiết kiệm được nhiều chi phí, thời gian và nhân lực cho một doanh nghiệp.
Đọc nhanh
Chữ ký số quản trị là gì?
Ở thời điểm hiện tại, chữ kí số chính là một phương tiện được sử dụng khá phổ biến để có thể xác thực nhân dạng của người gửi tin nhắn hay người ký tài liệu. Điều này đảm bảo rằng nội dung của thông tin tài liệu hay tin nhắn đó tuyệt đối sẽ không bị thay đổi.
Sử dụng chữ ký số có thể dễ dàng chuyển giao cũng như không bao giờ bị bắt trước bởi nó có dán thời gian. Nhờ có chữ ký này mà về sau, khi có bất cứ vấn đề gì xảy ra người nhận và gửi đều phải công nhận nó.
Chữ ký số quản trị có thể được sử dụng với bất cứ loại tài liệu nào mà nó được mã hóa. Chính vì thế, thông tin sẽ được bảo mật giúp cho người nhận và người gửi có thể an tâm.
Đặc điểm của chữ ký số quản trị
Về hình dạng: Chữ ký số có hình dạng như một chiếc USB, nó còn được gọi là USB Token, đây chính là phần cứng để có thể tạo ra cặp khóa công khai và có thể khóa bí mật cũng như lưu trữ lại những thông tin của khách hàng.
Tính bảo mật: Chữ ký số được bảo mật bằng mật khẩu và người ta thường gọi là PIN. Mỗi một USB Token có một số series của riêng mình gồm 8 – 10 số và được gắn với một khách hàng duy nhất.
Các thông tin có trong chữ ký số:
- Tên doanh nghiệp
- Số hiệu chữ ký số của doanh nghiệp đó
- Tên tổ chức chứng thực chữ ký số đó
- Thời gian có hiệu lực của chứng thư số.
- Chữ ký số của tổ chức chứng thực…
Ưu điểm khi sử dụng chữ ký số quản trị
Tăng khả năng xác định nguồn gốc
Khi các hệ thống mật mã hóa công khai cho phép mật mã hóa văn bản với khóa văn bản mà chỉ người là chủ khóa. Điều này giúp cho cả người nhận và người gửi văn bản đều có thể yên tâm rằng tài liệu luôn được bảo mật.
Tính không thể phủ nhận
Trong quá trình giao dịch, khi có vấn đề xảy ra, một bên hoàn toàn có thể phủ nhận văn bản đó không phải là do mình gửi. Để có thể ngăn chặn tình trạng này thì bên nhận hoàn toàn có thể yêu cầu gửi kèm chữ ký số quản trị văn bản.
Khi có bất cứ vấn đề gì xảy ra, bên nhận văn bản hoàn toàn có thể coi đây là một chứng cứ để nhờ bên thứ 3 có thể giải quyết.
Tính toàn vẹn của văn bản
Khi cả hai bên cùng tham gia vào quá trình thông tin thì đều có thể tin tưởng rằng văn bản này không bị sửa chữa. Khi văn bản thay đổi thì cũng đồng nghĩa với nó là hàm băm thay đổi và sẽ ngay lập tức bị phát hiện.
Trong thời kì hiện đại hóa, để tăng cường tính bảo mật cho thông tin việc các doanh nghiệp sử dụng chữ ký số quản trị là cực kì cần thiết và quan trọng. Liên hệ ngay với FADI, Hotline: 0866 – 230 – 666 để được tư vấn và hỗ trợ về dịch vụ này!