Trước đà phát triển công nghệ thông tin vũ bão như hiện nay, thì việc quản lý, giao dịch bằng điện tử là cần thiết. Một trong số đó là việc áp dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh. Thời gian nào các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc? Hãy cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây.
Các loại hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử bao gồm các dạng sau:
– Hóa đơn giá trị gia tăng. Áp dụng cho đơn vị kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ.
– Hóa đơn bán hàng. Áp dụng đối với đơn vị kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp.
– Các loại hóa đơn khác.
Hoá đơn điện tử mang đến lợi ích gì cho hoạt động kinh doanh?
– Các chi phí in ấn hóa đơn giấy và chi phí chuyển phát nhanh được cắt giảm tối đa.
– Tránh lãng phí thời gian của kế toán cho những công việc thủ công mà hiệu suất công việc thấp;
– Dễ dàng quản lý và tra cứu hóa đơn;
– Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn;
– Dễ dàng trong việc lưu trữ;
– Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.
– Tạo sự chuyên nghiệp và niềm tin đối với khách hàng và đối tác.
Với lợi ích tuyệt vời mà hóa đơn điện tử mang mang lại. Thì doanh nghiệp cần chuyển đổi hóa đơn giấy sang sang hóa đơn điện tử càng sớm càng tốt.
Thời điểm áp dụng hoá đơn điện tử bắt buộc cho các doanh nghiệp
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 – Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử như sau:
– Trước ngày 01/11/2018
Doanh nghiệp được đặt in, sử dụng hóa đơn giấy và sử dụng hết hóa đơn giấy nếu đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in
– Sau ngày 01/11/2018:
Doanh nghiệp buộc phải sử dụng hết hóa đơn giấy. Đến ngày 01/11/2020 không dùng hết bắt buộc phải hủy hóa đơn giấy để sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp dùng hết hóa đơn giấy trước ngày 01/11/2020 thì sẽ chuyển sang hóa đơn điện tử mà không được in hóa đơn giấy.
– Buộc dùng hóa đơn điện tử với những doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/11/2018.
– Các công ty, doanh nghiệp trên địa bàn 2 thành phố lớn là Hà Nội và TP Hồ Chí Minh phải hoàn thành việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử trong năm 2019.
– Từ ngày 01/11/2020 trở về sau: Yêu cầu toàn bộ các công ty, doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh.. .trên khắp cả nước phải hoàn thành xong xuôi việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo quy định của nhà nước và cơ quan thuế trực thuộc.
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin cần về hóa đơn điện tử. Hãy nhanh chóng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử để phù hợp với quy định pháp luật và hợp với thời đại công nghệ 4.0. Việc nắm bắt thời cơ này sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh của bạn thuận lợi và thành công. Chúc bạn may mắn!