Trong thời đại công nghệ 4.0, chữ ký số trở thành một trong những công cụ không thể thiếu trong những giao dịch hằng ngày của doanh nghiệp. Vậy, bạn đã biết cách quản lý chữ ký số hiệu quả hay chưa? Hãy đọc ngay bài viết này để hiểu rõ về cách quản lý chữ ký số nhé!
Đọc nhanh
Ưu điểm của chữ ký số
Chữ ký số mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0:
- Đầu tiên, chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí hành chính mà vẫn đảm bảo được hiệu quả công việc, giao dịch hằng ngày của doanh nghiệp
- Khi sử dụng chữ ký số bạn sẽ không phải in ấn hồ sơ mà có thể dễ dàng lưu trữ hồ sơ và tính bảo mật hồ sơ cũng cao hơn rất nhiều
- Sử dụng chữ ký số sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và có thể diễn ra bất cứ nơi đâu…
- Khi đã ký chữ ký số thì không thể xóa bỏ và cũng không thể thay thế.
Đặc điểm của chữ ký số
Chữ ký số có những đặc điểm dưới đây:
Tính toàn vẹn
Chữ ký số sử dụng hàm băm đặc biệt đảm bảo chỉ có đối tác, người nhận văn bản đã ký mới có thể mở văn bản chữ ký số. Từ đó, đảm bảo văn bản đã ký điện tử không bị tác động bởi bên thứ 3.
Khả năng bảo mật cao
Chữ ký số sử dụng 2 lớp mã khóa: mã khóa công khai và mã khóa bí mật. Với công nghệ mã hóa công khai (PKI) sử dụng thuật toán mã hóa công khai RSA, chữ ký số không bị ăn cắp bởi bất cứ hacker nào.
Xác định rõ nguồn gốc
Với văn bản mà sử dụng chữ ký số để ký nhận sẽ cho thông tin chi tiết nhất về chủ nhân của chữ ký số. Khi có bất cứ tranh chấp nào liên quan đến văn bản được ký nhận, cơ quan chức năng có thể xác minh rõ đơn vị đã ký chữ ký số.
Cách sử dụng và quản lý chữ ký số
Cách quản lý và sử dụng chữ ký số như thế nào hiệu quả? Cùng tham khảo ngay dưới đây:
Cách đổi tên Token
Để đổi tên Token bạn hãy thực hiện các bước như sau:
- Vào mục Cấu hình
- Lựa chọn Đổi tên PKI Token, điền tên mới và chọn Chấp nhận (lưu ý, tên Token không sử dụng Tiếng Việt)
Đổi mã PIN TOKEN
Cùng với việc đổi tên thì bạn cũng cần đổi mã pin Token ngay sau khi mua về để đảm bảo bảo mật thông tin của doanh nghiệp.
Lưu ý, khi nhập mã PIN Token, bạn cần tắt chế độ tiếng Việt để tránh việc điền sai mã PIN. Nếu điền sai mã PIN TOKEN nhiều lần sẽ dẫn đến việc bị khóa Token, điều này sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến công việc của doanh nghiệp.
Các bước đổi mã PIN TOKEN:
- Vào Cấu hình
- Thay đổi PIN code và điền mã PIN cũ
- Sau đó nhập mã PIN mới và chọn Chấp nhận
Xem thông tin chứng thư số
Để có thể xem thông tin chứng thư số trong USB, bạn cần vào Menu Chứng thư số, sau đó điền mã PIN và chọn Chấp nhận
Có các thông tin chứng thư số cụ thể như sau:
- Tên chủ sở hữu chứng thư số
- Tên vùng nhớ trong USB
- Chứng thư số, khóa công khai, khóa riêng
Trên đây là toàn bộ thông tin về cách sử dụng cũng như quản lý chữ ký số, hy vọng sẽ mang đến những kiến thức bổ ích giúp bạn có thể sử dụng và quản lý chữ ký số hiệu quả.