0334.999.662

Chữ ký số là gì? Nhược điểm và ưu điểm của chữ ký số

Với sự phát triển của khoa học công nghệ, hiện nay một công ty hay doanh nghiệp khi tiến hành các giao dịch điện tử hoặc kê khai thuế qua mạng bắt buộc phải sử dụng chữ ký số. Vậy chữ ký số là gì? Ưu điểm của chữ ký số như thế nào và nhược điểm ra sao? Hãy cùng khoitaodoanhnghiep.vn tìm hiểu nhé.

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số số là cặp khóa gồm khóa bí mật và khóa công khai đã được mã hóa dữ liệu gồm thông tin doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp, dùng để ký thay cho chữ ký thông thường; được ký trên các loại văn bản và tài liệu số như: word, excel, pdf… Những tài liệu này dùng để nộp thuế qua mạng, khai hải quan điện tử và thực hiện các giao dịch điện tử khác. Giao dịch điện tử cũng chính là ưu điểm của chữ ký số tuyệt vời nhất, đưa chữ ký số trở nên thông dụng như hiện nay.

ưu điểm của chữ ký số
Chữ ký số – Công nghệ mới cần áp dụng trong các doanh nghiệp

Hình dạng chữ ký số

Chữ ký số bên ngoài có hình dạng như một chiếc USB hay còn được gọi với cái tên USB Token. USB Token – là thiết bị phần cứng dùng để tạo ra cặp khóa công khai và khóa bí mật cũng như lưu trữ thông tin của khách hàng.

Thông tin có trong chữ ký số

  • Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, tên doanh nghiệp…
  • Số hiệu của chữ ký số (số seri)
  • Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
  • Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số (Ví dụ: VNPT-CA)
  • Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số
  • Những hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng chứng thư số
  • Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
  • Một số nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.

Ưu điểm của chữ ký số

Khả năng xác định nguồn gốc – Ưu điểm của chữ ký số đảm bảo an toàn cho người sử dụng

Các hệ thống mật mã hóa khóa công khai cho phép mật mã hóa văn bản với khóa bí mật mà chỉ có người chủ của khóa biết. Muốn sử dụng chữ ký số thì văn bản gửi đi cần phải được mã hóa hàm băm (Hàm băm có độ dài cố định và ngắn hơn văn bản), sau đó dùng khóa bí mật của người chủ để mã hóa. Khi cần kiểm tra, bên nhận giải mã phải sử dụng khóa công khai để lấy lại hàm băm và kiểm tra với hàm băm của văn bản nhận được.

Nếu hai hàm băm khớp nhau thì bên nhận có thể tin tưởng xác định văn bản đó xuất phát từ người sở hữu khóa bí mật.

Tính không thể phủ nhận – Ưu điểm của chữ ký số giải quyết tranh chấp

Trong giao dịch, để tránh trường hợp người gửi phủ nhận mình không phải là người gửi văn bản, bên nhận có thể yêu cầu bên gửi phải gửi kèm chữ ký số với văn bản.

Khi có tranh chấp xảy ra, bên nhận có thể dùng chữ ký số như một chứng cứ để bên thứ ba giải quyết.

Ưu điểm của chữ ký số về tính toàn vẹn, văn bản được bảo toàn

Cả hai bên tham gia vào quá trình truyền thông tin đều có thể tin tưởng là văn bản không bị sửa đổi trong khi truyền đi. Vì nếu văn bản bị thay đổi dù là một chút thì hàm băm cũng sẽ thay đổi ngay lập tức và sẽ bị phát hiện. Quy trình mã hóa sẽ ẩn nội dung đối với bên thứ ba.

An toàn tuyệt đối với ưu điểm của chữ ký số: Tính duy nhất

Về kỹ thuật công nghệ của chữ ký số là dựa trên hạ tầng mã hóa công khai (PKI), trong đó phần quan trọng nhất là thuật toán mã hóa công khai RSA. Công nghệ này đảm bảo chữ ký số khi được một người dùng nào đó tạo ra là duy nhất, không thể giả mạo được và chỉ có người sở hữu khóa bí mật mới có thể tạo ra được chữ ký số đó (đã được chứng minh về mặt kỹ thuật mã hóa).

ưu điểm của chữ ký số
Ưu điểm của chữ ký số

Lợi ích của chữ ký số

Với những ưu điểm của chữ ký số, doanh nghiệp ứng dụng chữ ký số sẽ mang lại nhiều lợi ích

–       Tiết kiệm thời gian, chi phí hành chính.

–       Không mất thời gian đi lại, chờ đợi, và có tính an toàn cao.

–       Không phải in ấn các hồ sơ.

–       Việc ký trở nên dễ dàng: Các văn bản điện tử có thể ký kết ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào.

–       Việc chuyển tài liệu, hồ sơ cho đối tác, khách hàng,… nhanh chóng hơn hẳn.

Ưu điểm của chữ ký số tuy rất ưu việt nhưng do đây là công nghệ mới nên nhiều nhiều người còn bỡ ngỡ. Hi vọng với những thông tin do khoitaodoanhnghiep.vn cung cấp trên đây sẽ giúp bạn có cái nhìn cụ thể hơn về công nghệ mới này.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *