0334.999.662

Cách đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số

Trong thời đại công nghệ thông tin, việc đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng hơn trong việc vận hành, thực hiện các giao dịch hay kê khai thuế. Trong bài viết này, FADI sẽ hướng dẫn cách đăng ký DN sử dụng chữ ký số để doanh nghiệp bạn dễ dàng thực hiện.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số

Để đăng ký DN sử dụng chữ ký số cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bao gồm:

  • Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc bản sao công chứng giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.
  • Bản sao công chứng chứng minh nhân dân (hộ chiếu) của người đại diện pháp lý.
đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để đăng ký DN sử dụng chữ ký số

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn nộp hồ sơ tại cơ quan được cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số. Lệ phí đăng ký sẽ tùy thuộc vào cơ quan hay gói dịch vụ mà doanh nghiệp bạn lựa chọn.

Yếu tố cần thiết để đăng ký chữ ký số

Khi đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số trên VNACCS/VCIS (hệ thống Hải quan điện tử), doanh nghiệp cần có đủ các yếu tố sau:

  • Thiết bị chữ ký số (USB Token): Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng chữ ký số đang khai báo trên hệ thống hải quan điện tử nếu vẫn còn hiệu lực.
  • Tài khoản khai báo VNACCS (User ID) đăng ký gắn liền với chữ ký số khai báo. Một DN có thể đăng ký nhiều tài khoản khai báo khác nhau, một tài khoản khai báo sẽ tương ứng với một chữ ký số và được quản lý bởi tài khoản quản trị. Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản quản trị trước để đăng ký và quản lý các tài khoản khai báo.

Các bước đăng ký DN sử dụng chữ ký số

Bước 1: Cài đặt Token Manager.

  • Cắm thiết bị Chữ ký số (USB Token) vào cổng USB máy tính.
  • Mở My Computer, mở ổ đĩa (USB) có tên nhà cung cấp chữ ký số.
  • Nháy đúp chuột vào file Setup.exe trong ổ đĩa rồi tiến hành cài đặt phần mềm Token Manager.

Bước 2: Đăng ký chữ ký số thông qua hệ thống Hải quan điện tử.

đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số
Truy cập vào website của Hải quan Việt Nam để đăng ký chữ ký số
  • Truy cập vào website http://www.customs.gov.vn của Tổng cục Hải quan Việt Nam, sau đó bấm vào Đăng ký DN sử dụng chữ ký số.
  • Cửa sổ “ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CHỮ KÝ SỐ” hiện ra, bạn nhập mã số thuế và số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của DN, sau đó bấm vào nút Xem thông tin.
  • Điền thông tin vào form đăng ký chữ ký số như sau:

– Danh sách chứng thư số: công ty cung cấp chữ ký số cho DN của bạn.

– Tên người sử dụng: tên DN của bạn.

– Người cấp: Công ty cung cấp chữ ký số cho DN của bạn.

– Serial Number: số seri của USB Token.

– Hiệu lực từ ngày, Hiệu lực đến ngày: chọn thời hạn sử dụng chữ ký số.

Lưu ý: để lấy số Serial Number và Ngày hiệu lực, bạn cắm USB Token vào máy tính và mở phần mềm Token Manager đã cài đặt ở Bước 1, chọn mục công cụ và chọn thông tin chữ ký số.

  • Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bấm nút Đăng ký để hoàn thành đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số trên hệ thống Hải quan điện tử của Tổng cục Hải quan Việt Nam.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *