Kê khai hóa đơn điện tử đầu vào như thế nào và cần lưu ý những vấn đề gì khi sử dụng hóa đơn điện tử là các vấn đề đang được quan tâm nhất hiện nay. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp đến các bạn những lưu ý khi kê khai hóa đơn điện tử đầu vào. Đừng bỏ qua nhé!
Trước tiên, hãy chắc chắn rằng mình hiểu rõ “Hóa đơn điện tử” là gì nhé!
Hóa đơn điện tử là một hình thức thanh toán điện tử. Theo đó, phương pháp lập hoá đơn điện tử sẽ được sử dụng bởi các đối tác kinh doanh, chẳng hạn như khách hàng và nhà cung cấp, để trình bày và kiểm tra các tài liệu giao dịch trong hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo các điều khoản của thỏa thuận thương mại diễn ra thuận lợi.
Hóa đơn điện tử sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội hơn so với hóa đơn giấy. Trong số đó có thể kể đến khả năng bảo mật thông tin và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử.
Để sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả, các doanh nghiệp cần cần nắm rõ 5 lưu ý dưới đây:
Đọc nhanh
Nắm được sự khác biệt giữa hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy
Về tổng quan, hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy có tính pháp lý như nhau. Điểm khác biệt duy nhất của hóa đơn điện tử là cách kê khai thuế. Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp của bạn sẽ bắt buộc kê khai hóa đơn điện tử đầu vào, mà không cần kê khai hóa đơn bán ra. Ưu điểm khi kê khai hóa đơn điện tử là doanh nghiệp có thể kê khai hóa đơn một cách nhanh chóng, tiện lợi mà không cần đến các cơ quan thuế hay mất quá nhiều thời gian cho các thủ tục hành chính kê khai.
Điều kiện khấu trừ thuế khi kê khai hóa đơn điện tử đầu vào
Khi thực hiện kê khai hóa đơn điện tử, hãy lưu ý đến các điều kiện được khấu trừ thuế dưới đây:
- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Khoản chi có đầy đủ hoá đơn và chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Khoản chi từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT)
Ngày lập và ngày ký hóa đơn điện tử khi kê khai thuế
Theo thống kê, phần lớn hóa đơn điện tử có ngày lập và ngày ký trùng nhau.
Đối với những trường hợp này chỉ cần lấy luôn ngày đó khi kê khai thuế đầu vào.
Còn đối với những trường hợp, ngày lập và ngày ký không trùng nhau, việc kê khai thuế cần căn cứ vào ngày lập hóa đơn điện tử để xác định nghĩa vụ kê khai thuế đầu vào theo quy định
Hóa đơn điện tử đầu vào đã kê khai thuế không thể hủy
Một lưu ý dành cho các doanh nghiệp là các hóa đơn điện tử sau khi kê khai thuế sẽ không thể hủy. Do vậy, hãy thật thận trọng khi thực hiện kê khai thuế bằng hóa đơn điện tử.
Nếu có sai sót, bắt buộc cả bên bán và bên mua phải tiến hành lập biên bản hoặc có văn bản thỏa thuận ghi rõ những sai sót trên hóa đơn và thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh.
Sử dụng hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử để kê khai thuế
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử để thực hiện kê khai thuế. Tuy nhiên, cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Phản ánh đầy đủ những thông tin cần thiết của hóa đơn điện tử gốc
- Có ký hiệu riêng xác nhận việc đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy và ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”
- Bắt buộc phải có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
Những thông tin trên đây có giúp bạn hiểu được những vấn đề cần quan tâm khi kê khai hóa đơn điện tử đầu vào? Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với FADI để được tư vấn, hỗ trợ.